函轉 教育部 函 　

主旨：本部委請國立臺灣師範大學執行「106-108年度大專校院學生健康資訊系統維運及健康資料分析計畫」，請貴校自即日起至本(108)年4月10日止，進行107學年度大專校院本國籍新生「健康檢查」及「生活型態及自我健康評估」之學生層級資料加密上傳作業，詳如說明，請查照。

說明：
一、依國立臺灣師範大學本年1月17日師大健衛字第1081001664號函辦理。
二、請各校配合完成107學年度本國籍新生「健康檢查」及「生活型態及自我健康評估」之學生層級資料加密上傳作業。其上傳時間自即日起至本年4月10日（星期三）止。為使系統運作順暢穩定，本計畫採3梯次上傳策略，依據學校分區進行隨機抽樣，並考慮過去上傳狀況及學校健檢時程微調梯次分配，建議各校依據各梯次分配之指定時程內完成上傳作業。
三、資料上傳方式：
(一)請各校相關人員至「大專校院教職員工生健康雲端管理系統」（網址：https://chis.moe.gov.tw/moe-edu/），完成「健康檢查」及「生活型態及自我健康評估」之學生層級資料加密上傳作業。為確保資料品質，請務必依據本計畫訂定之譯碼簿建置「基本資料庫」、「健康檢查」，以及「生活型態及自我健康評估」資料庫。
(二)有關學生基本資料庫，請各校教務處註冊組或其他相關單位協助提供學生基本資料必填欄位予上傳單位，上傳流程說明及注意事項相關文件。
(三)請各校務必檢視附件2之第4~7、12~13頁有關3個資料庫建檔之注意事項。
四、請各校配合將「個人資料保護政策聲明」公告於各校負責學生健康管理權責單位網站，並建議依公務機關個資檔案公開業務慣例，採常態性公告，該檔案亦可於本計畫系統中下載，詳見附件。
五、為利後續統計分析，請各校協助提醒負責承辦107學年度新生健康檢查之醫療院所配合本計畫填報新生健康檢查血尿液之檢驗參考值。另為提升上傳資料之品質及依據學校及醫療院所之需求，107學年度將提供承辦學校新生集體健檢之醫療院所資料上傳測試環境，以確認資料上傳至正式系統前之正確性。倘若學校合作之醫療院所有此需求，請該醫療院所向本計畫委辦團隊申請帳號，以供測試之用(本測試環境非屬正式資料上傳系統)。本計畫將另行發函至承辦學校新生健康檢查之醫療院所，說明上述填報該學年度檢驗參考值及資料測試帳號申請事宜，並副知學校知悉。
六、若有相關問題，請聯絡本案承辦人：林沛頤小姐、洪琦婷小姐，電話(02)7734-1873或(02)7734-1879，E-mail：chis.pm@deps.ntnu.edu.tw。